ASIC Technologies tuyển dụng Chuyên viên cấp cao HCNS & Pháp chế

Với mục tiêu bổ sung nhân sự cấp cao đồng hành trong giai đoạn phát triển tiếp theo, ASIC tuyển dụng vị trí “Chuyên viên cấp cao HCNS & Pháp chế” với vai trò quan trọng trong việc đảm bảo vận hành pháp lý, nhân sự và Hành chính của công ty.

Địa điểm làm việc: Vinhome GreenBay, phường Đại Mỗ, Hà Nội

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

Công tác Pháp chế và Hỗ trợ Thầu:

• Kiểm soát pháp lý hợp đồng: Rà soát, thẩm định tính pháp lý của các loại hợp đồng kinh tế, hợp đồng cung ứng và thỏa thuận hợp tác của công ty.
• Hỗ trợ công tác đấu thầu: Phối hợp với phòng Sales/Hợp đồng để chuẩn bị hồ sơ năng lực, các tài liệu pháp lý để phục vụ hồ sơ thầu.
• Tư vấn pháp luật nội bộ: Cập nhật và phổ biến các quy định mới về Doanh nghiệp, Đầu tư, và Thương mại để tham mưu cho Ban Giám đốc (BGĐ).
• Quản lý hồ sơ pháp lý: Trực tiếp thực hiện hoặc theo dõi các thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, giấy phép con, và các chứng nhận cần thiết khác của doanh nghiệp.

Quản trị Nhân sự và ​Tuyển dụng (HR):

• Lập kế hoạch, sàng lọc, phỏng vấn và cung ứng nhân sự chất lượng cao theo chiến lược của BGĐ. ​
• Quan hệ lao động: Quản lý vòng đời nhân viên (HĐLĐ, hồ sơ nhân sự, tiếp nhận, thôi việc). Giải quyết khiếu nại, kỷ luật theo đúng Luật Lao động. ​
• Giám sát chấm công, tính lương, BHXH và đánh giá KPI định kỳ của các bộ phận.
• ​Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, tổ chức các hoạt động gắn kết (Teambuilding, sự kiện nội bộ) và truyền thông chính sách đến từng nhân sự. ​

Quản trị Hành chính (Admin) ​

• Vận hành văn phòng: Đảm bảo hạ tầng văn phòng như Điện, nước, Internet, vệ sinh, Thiết bị.. luôn trong tình trạng hoạt động tốt. ​
• Quản lý tài sản và Chi phí: Kiểm soát tài sản cố định (kiểm kê 6 tháng/lần), quản lý định mức văn phòng phẩm và phê duyệt thanh toán các chi phí hành chính như Taxi, Grab, chuyển phát…
• Đối ngoại và Hậu cần: Làm việc với Ban quản lý tòa nhà, nhà cung cấp; tổ chức đón tiếp khách hàng/đối tác và phối hợp tổ chức hội thảo/event.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Cử nhân chuyên ngành Luật (ưu tiên), Quản trị nhân sự hoặc các ngành liên quan. ​
• Tối thiểu 05 năm tại vị trí tương đương. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty có hoạt động đấu thầu hoặc xây dựng.
• Độ tuổi: Trên 27 tuổi (đảm bảo sự chín chắn và bản lĩnh trong xử lý nhân sự và pháp lý). ​
• Kỹ năng chuyên môn: ​Am hiểu sâu sắc Bộ luật Lao động, Luật Doanh nghiệp và Luật Thuế.
• Sử dụng tốt excel, tin học văn phòng, internet.
• Kỹ năng soạn thảo văn bản pháp lý và hợp đồng chặt chẽ. ​
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản: đọc hiểu tài liệu và hợp đồng đơn giản.​
• Tố chất: Trung thực, quyết đoán, bảo mật thông tin tuyệt đối và chịu được áp lực cao.

QUYỀN LỢI

• Lương thỏa thuận theo năng lực + Lương tháng 13 + Thưởng Lễ/Tết.
• Công cụ làm việc: Laptop, SIM điện thoại, thẻ Taxi/Grab phục vụ công việc.
• Cấp Thẻ cư dân Vinhomes Green Bay, hưởng tiện ích 5 sao (bể bơi, gym, công viên…) ngay tại nơi làm việc.
• ​Phúc lợi: BHXH đầy đủ, du lịch/Team building hàng năm. ​